Wersja historyczna publikacji, ważna od: 03.01.2022 10:35:07 do: 01.03.2023 11:41:58, opublikowana przez: Iwona Marek

Departament Organizacyjno – Administracyjny

ul. Piastowska 12 45-082, Opole tel.: (+48) 77 54 16 400 fax: (+48) 77 54 16 403 e-mail: doa@opolskie.pl Dyrektor: Marcin Puszcz Z-ca Dyrektora: Anna Kurdej - Michniewicz komórki organizacyjne:

  • Referat Organizacji i Rozwoju Personalnego (ORP)
  • Zespół Obsługi Zarządu (OZ)
  • Referat Prawny (PR)
  • Referat Administracji (ADM)
  • Referat Zamówień Publicznych (ZP)
  • Kancelaria Ogólna (KO)
  • Stanowisko Pracy BHP  (BHP)
  1. W Departamencie w ramach Kancelarii Ogólnej działa Punkt Informacyjny Urzędu.
  2. Departament obsługuje administracyjnie i organizacyjnie Sekretarza Województwa.
  3. Do zadań Departamentu należy w szczególności:
    1. opracowywanie dokumentów określających organizację i zasady funkcjonowania Urzędu,
    2. wykonywanie czynności koordynujących pracę Urzędu w tym obsługa sekretariatów: Marszałka, Wicemarszałków oraz Członków Zarządu,
    3. prowadzenie spraw związanych z obsługą posiedzeń Zarządu,
    4. przygotowanie i koordynacja zadań związanych z przeprowadzaniem wyborów do Sejmiku,
    5. koordynowanie spraw związanych z funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej w Urzędzie,
    6. monitorowanie procesu rozpatrywania skarg i wniosków, petycji oraz procesu udostępniania informacji publicznej w Urzędzie,
    7. prowadzenie w imieniu Marszałka spraw związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych przez osoby do tego zobowiązane,
    8. realizacja zadań związanych z uzyskiwaniem informacji z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
    9. opracowywanie wewnętrznych aktów prawa pracy,
    10. prowadzenie spraw z zakresu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
    11. prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy pracowników Urzędu i kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych,
    12. kontrola przestrzegania dyscypliny pracy w Urzędzie,
    13. planowanie i wdrażanie polityk i rozwiązań z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi,
    14. koordynowanie spraw związanych z odbywaniem stażu przez absolwentów skierowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy oraz organizowanie praktyk zawodowych i studenckich,
    15. zapewnienie obsługi prawnej komórek organizacyjnych Urzędu,
    16. prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych, w tym zamówień publicznych realizowanych w ramach programów finansowanych ze środków unijnych,
    17. gospodarowanie środkami trwałym, wartościami niematerialnymi i prawnymi oraz wyposażeniem Urzędu,
    18. prowadzenie wszechstronnej obsługi techniczno-administracyjnej Urzędu w tym w ramach realizowanych projektów finansowanych ze środków unijnych,
    19. realizacja zadań remontowo-inwestycyjnych na potrzeby Urzędu,
    20. prowadzenie archiwum zakładowego,
    21. prowadzenie rejestru przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców oraz sprawowanie kontroli w zakresie objętym wpisem do rejestru przedsiębiorców,
    22. prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną przeciwpożarową.
    Za treść odpowiada: Sekretarz Województwa  

Metryczka

Dokument wytworzył:Iwona Marek
Data wytworzenia:01.07.2015
Godzina wytworzenia:13:36
Podmiot udostępniający:Województwo Opolskie
Przewiń do góry