DIN-RI.783.2.2024, Opole, 09.08.2024 r.
Zapytanie ofertowe
Województwo Opolskie zwraca się o przedstawienie ofert na realizację zadania pn.: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.
Do niniejszego zamówienia, z uwagi na dyspozycję art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), nie stosuje się przepisów ustawy jw.
- NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Województwo Opolskie, Piastowska 14, 45-082 Opole, NIP: 754-307-75-65
Osoby do kontaktu:
Aleksander Trychan – Departament Inwestycji i Nieruchomości, Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, tel. (77) 54 93 875, e-mail: a.trychan@opolskie.pl
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- Przedmiot zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do zapytania pn.: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (zwany dalej: OPZ) dla zadania inwestycyjnego pn.: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.
- Zakres prac polega w szczególności na:
- przebudowie istniejącej instalacji wodociągowej polegającej na rozdziale instalacji hydrantowej od instalacji bytowej oraz modernizacji węzła wodomierzowego (wraz z zabudową wodomierza do miejsca rozdziału instalacji)
- montażu nowej instalacji hydrantowej wraz z hydrantami wewnętrznymi i szafkami oraz armaturą
- izolacji rurociągów prowadzonych po wierzchu ścian i stropów otulinami z materiału nierozprzestrzeniającego ognia
- uszczelnieniu przejść instalacyjnych przez przegrody wydzielające strefy pożarowe
- wykonaniu zasilania sprzed wyłącznika pożarowego prądu do zaworu elektromagnetycznego
- wykonaniu próby szczelności wykonanej instalacji
- badaniu ciśnienia i wydajności zamontowanych hydrantów
- wykonaniu prac wykończeniowych
- zapewnieniu ciągłości dostępu dla użytkowników obiektu w godzinach urzędowania budynku w trakcie trwania robót budowlanych
- organizacji oraz zabezpieczeniu placu budowy oraz jego likwidacja po wykonanych pracach i uporządkowanie
- opracowaniu kompletnej dokumentacji powykonawczej.
Wykonawca zobowiązany jest do ustanowienia Kierownika budowy – osoby posiadającej uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, tj. spełniająca wymagania, o których mowa w art. 14 ust. 1 pkt 4b) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2024 poz. 725 t.j.)
- Prace powinny być prowadzone zgodnie z dokumentacją projektową opracowaną dla niniejszego zadania:
- Projekt techniczny: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9” z sierpnia 2023r. (Załącznik nr 1 do OPZ).
- Przedmiar robót, data opracowania: 28.05.2024 r. (Załącznik nr 2 do OPZ).
- Miejsce realizacji inwestycji: istniejący budynek Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, ul. Hallera 9 w Opolu, gmina Miasto Opole, działka o nr ewid. gruntów: 21/4 32 obręb Szczepanowice
- Nazwa i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
Główny kod: 45 00 00 00 -7 roboty budowlane
Kody pomocnicze: 45 30 00 00 – 0 roboty instalacyjne w budynkach, 45 31 00 00 – 3 roboty instalacyjne elektryczne, 45 33 22 00 – 5 roboty instalacyjne hydrauliczne, 45 32 10 00 – 3 izolacja cieplna
- Okres, w którym realizowane będzie zamówienie: do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy, w tym:
- termin prowadzenia robót budowlanych – 3 miesiące od dnia przekazania Wykonawcy terenu objętego przedmiotem Umowy,
- termin sporządzenia dokumentacji powykonawczej – do 1 miesiąca od dnia zakończenia robót budowlanych.
Szczegółowe informacje dotyczące terminów wykonania zamówienia określa § 4 projektu umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
- WARUNKI UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU:
O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale osoby pełniącej funkcję Kierownika budowy, spełniającej następujące wymagania:
posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń
w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych
i kanalizacyjnych, tj. spełniająca wymagania, o których mowa w art. 14 ust. 1 pkt 4b) Ustawy
z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2024 poz. 725 t.j.).
Ocena spełnienia w/w warunku nastąpi w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenie, stanowiące załącznik nr 4, o zapewnieniu wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale osoby posiadającej w/w uprawnienia. Najpóźniej w dniu zawarcia Umowy Wykonawca złoży dokumenty poświadczające w/w uprawnienia (uwierzytelniona kopia).
- OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Oferta musi zostać złożona na Formularzu ofertowym (załącznik nr 4). Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny. Każda oferta musi zawierać nazwę i adres oferenta. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisała osoba uprawniona do reprezentowania Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią imienną.
Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności w ramach zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Oferenta i Zapytaniu ofertowym.
Cenę należy wyrazić w PLN, cyfrowo i słownie do dwóch miejsc po przecinku oraz netto i brutto.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, rozpatrywane będą wyłącznie oferty obejmujące pełny zakres przedmiotu zamówienia.
Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu. Oferta musi być wypełniona we wszystkich polach. Do oferty muszą zostać dołączone wszystkie wymagane załączniki. Oferty przygotowane w inny niż wyżej opisany sposób mogą zostać wyłączone z oceny.
- MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
- Oferta może być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: din@opolskie.pl, w tytule proszę wpisać: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”
- Ofertę można przesłać pocztą tradycyjną na adres siedziby Zamawiającego – Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, Departament Inwestycji i Nieruchomości, ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, z dopiskiem: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.
- Oferty można składać osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego przy ul. Hallera 9 w Opolu lub w Punkcie Informacyjno-Kancelaryjnym: ul. Ostrówek 5-7 z dopiskiem: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.
W przypadku przekazywania dokumentacji pocztą tradycyjną bądź poprzez dostarczenie do siedziby Zamawiającego, formularz oferty wraz z oświadczeniem wykonawcy (załącznik 1 i 2 do zapytania ofertowego) musi być złożony w oryginale.
W przypadku przekazywania dokumentacji drogą elektroniczną, załączane skany formularza oferty wraz z oświadczeniem wykonawcy (załącznik 1 i 2 do zapytania ofertowego) winny być wykonane z dokumentów będących oryginałami. W sytuacji, gdy złożona w formie elektronicznej oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wybrany Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do Zamawiającego uwierzytelnione kserokopie wszystkich składanych w postępowaniu dokumentów w dniu podpisania umowy na wykonanie zamówienia. Oferta musi być opatrzona podpisem osoby upoważnionej zgodnie z KRS albo CEiDG lub dołączy do oferty upoważnienie do jej złożenia. Każdy z dokumentów musi zostać podpisany. Oferta w wersji elektronicznej może zostać złożona w katalogu, podpisanie katalogu podpisem elektronicznym jest równoznaczne z podpisaniem wszystkich dokumentów zawartych w katalogu.
Termin składania ofert upływa w dniu 23 sierpnia 2024 r. (włącznie)
W przypadku ofert przesyłanych pocztą, termin uznaje się za zachowany pod warunkiem wpłynięcia oferty do siedziby Zamawiającego w w/w terminie.
W przypadku ofert przesłanych pocztą elektroniczną termin uznaje się za zachowany
pod warunkiem otrzymania przez Zamawiającego oferty najpóźniej w w/w terminie i na adres mailowy wskazany w ust. 5 pkt 1) niniejszego zapytania ofertowego.
- WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
- Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wyżej wymienionym wymaganiom i uzyska łącznie najwięcej punktów w oparciu o kryterium ceny.
- Oferta niespełniająca wymogów formalnych określonych w pkt 3, 4 i 5 Zapytaniu Ofertowym może podlegać odrzuceniu.
- Oferty zostaną ocenione przez zamawiającego w oparciu o następujące kryterium:
Cena – waga: 100%. Kryterium oznacza najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego.
- Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia propozycji zawarcia umowy z oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza spośród pozostałych złożonych ofert.
- INFORMACJE DODATKOWE:
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania ofertowego i Formularza ofertowego w przypadku błędów w zapytaniu ofertowym przed upływem terminu na składanie ofert i wydłuży termin składania ofert.
- Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, nie jest aukcją ani przetargiem w rozumieniu art. 701 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień Publicznych.
- Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
- Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez Oferenta (Wykonawcę), jako tajemnicy przedsiębiorstwa, jego oferta zostanie odrzucona.
- Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem: treści zapytania ofertowego i klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy w zakresie niniejszego postępowania.
- Zamawiający ma prawo do anulowania części lub całości zapytania ofertowego w każdym momencie postępowania.
- UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA:
Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem ofert.
- OBOWIĄZEK INFORMACYJNY RODO
W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że na stronie: https://bip.opolskie.pl/2018/06/ochrona-danych-osobowych/ zamieszczona jest klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
Klauzula informacyjna znajduje się również w istotnych postanowieniach Umowy.
- Załączniki:
- Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) z załącznikami.
- Załącznik nr 2 – projektowane postanowienia Umowy.
- Załącznik nr 3 – formularz ofertowy.
- Załącznik nr 4 – oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu.
- Załącznik nr 5 – oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie
7 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
AKTUALIZACJA z dnia 14 sierpnia 2024 r.
INFORMACJA do zapytania ofertowego nr DIN-RI.783.2.2024 z dnia 16.07.2024 roku na realizację zadania pn.: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.
Zamawiający udostępnia możliwość dokonania oględzin obiektu potencjalnym Oferentom w dniu 20.08.2024r. od godz. 10.00 do godz. 14.00. Zainteresowane podmioty prosi się o pisemną informację do dnia 16.08.2024r. do godz. 14.00 na adres email: a.trychan@opolskie.pl.
AKTUALIZACJA z dnia 21 sierpnia 2024 r.
Zawiadomienie o przedłużeniu terminu składania ofert do zapytania ofertowego nr DIN-RI.783.2.2024 z dnia 09.08.2024 roku na realizację zadania pn.: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.
Zamawiający informuje, że ulega zmianie termin składania ofert z dnia 23.08.2024r. na dzień 6.09.2024r. (włącznie).
Przedłużenie terminu składania ofert podyktowane jest niezbędnym dodatkowym czasem na udzielenia wyjaśnień na zadane pytania przez potencjalnych Wykonawców.
AKTUALIZACJA z dnia 4 września 2024 roku
Zawiadomienie o przedłużeniu terminu składania ofert do zapytania ofertowego nr DIN-RI.783.2.2024 z dnia 09.08.2024 roku na realizację zadania pn.: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.
Zamawiający informuje, że ulega zmianie termin składania ofert z dnia 06.09.2024r. na dzień 20.09.2024r. (włącznie).
Przedłużenie terminu składania ofert podyktowane jest niezbędnym dodatkowym czasem na udzielenia wyjaśnień na zadane pytania przez potencjalnych Wykonawców.
Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania
Mając na uwadze postanowienia ust 8. Zapytania ofertowego nr DIN-RI.783.2.2024 z dnia 09.08.2024 roku na realizację zadania pn.: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej
w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9” Zamawiający informuje, że unieważnia niniejsze postepowanie.
Data ważności: | 30.09.2024 |
---|---|
Osoba odpowiedzialna: | Aleksander Trychan |
Typ: | Rozeznanie rynku |
Załączniki
Metryczka
Wytworzono: | 09.08.2024 |
---|---|
Wytworzono przez: | Aleksandra Zapała, Aleksander Trychan |
Opublikowano: | 09.08.2024, 12:47 |
Opublikowano przez: | Artur Ślimak |
Zmodyfikowano: | 04.10.2024, 13:18 |
Zmodyfikowano przez: | Iwona Marek |
Podmiot udostępniający: | Województwo Opolskie |
Liczba odwiedzin: | 350 |
Rejestr zmian
-
Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn.: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.
- Uaktualniono:
- 18.09.2024, 14:06
- Uaktualniono przez:
- Artur Ślimak
-
Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn.: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.
- Uaktualniono:
- 04.09.2024, 11:47
- Uaktualniono przez:
- Artur Ślimak
-
Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn.: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.
- Uaktualniono:
- 21.08.2024, 12:45
- Uaktualniono przez:
- Mariusz Kozok
-
Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn.: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.
- Uaktualniono:
- 14.08.2024, 10:36
- Uaktualniono przez:
- Artur Ślimak
-
Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn.: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.
- Uaktualniono:
- 14.08.2024, 10:34
- Uaktualniono przez:
- Artur Ślimak
-
Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn.: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.
- Uaktualniono:
- 12.08.2024, 09:52
- Uaktualniono przez:
- Artur Ślimak
-
Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn.: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.
- Uaktualniono:
- 09.08.2024, 13:22
- Uaktualniono przez:
- Artur Ślimak
-
Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn.: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.
- Uaktualniono:
- 09.08.2024, 12:59
- Uaktualniono przez:
- Artur Ślimak
-
Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn.: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.
- Utworzono:
- 09.08.2024, 12:47
- Utworzono przez:
- Artur Ślimak
W przypadku problemów z dostępnością dokumentu na stronie BIP prosimy o zgłoszenie uwag koordynatorowi dostępności Pani Aldonie Stahlberger, email: dostepnosc@opolskie.pl, tel. +48 77 44 45 519.